Forside Borger Bolig og byggeri Følg din byggesag

Se status på din byggesag online

Aalborg kommune har anskaffet systemet ”Følg din byggesag” for at kunne yde en bedre service til kommunens  borgere og virksomheder.  Systemet gør det muligt for ansøgere at følge deres byggesag online på kommunens hjemmeside.
De sager, hvor det er muligt at bruge ”Følg din byggesag” er:

• Anmeldelsessager
• Byggesager med færdigmelding
• Byggesager med ibrugtagning
• Udstykningssager
• Deklarationssager

Som en sidegevinst forventes, at systemet frigiver mere tid til sagsbehandling.

Byggesagskode

Når Byggesagsafdelingen modtager en ansøgning, bliver der tilknyttet en byggesagsbehandler på sagen. Ansøger (borger/rådgiver) modtager herefter en mail med en kode, der kan bruges på "Følg din byggesag".  Byggesagskoden gælder kun til den pågældende byggesag, og ansøger må gerne dele koden med andre involverede parter.

Sagsbehandlingen 

Når sagsbehandlingen påbegyndes, vurderer sagsbehandleren, hvilke aktiviteter der er relevante i den pågældende sag og fjerner derefter de aktiviteter, der er uaktuelle. I løbet af sagsbehandlingen opstår der ofte forhold, som bevirker, at der både kan blive tilføjet og fjernet aktiviteter.

På ”Følg din byggesag” fremgår således de aktiviteter, som ansøgningen skal gennemgå i sagsbehandlingen,  og det er muligt for ansøger at følge, hvor i forløbet den enkelte sag er. Det kan f.eks ses, om sagen er sendt i nabohøring, og hvornår der forventes svar fra høringen.
Det vil også fremgå, om sagen er sendt til andre afdelinger i kommunen eller til andre myndigheder, som en del af sagsbehandlingen i henhold til lovgivningen.

Ved at klikke på de enkelte aktiviteter fremkommer der en hjælpetekst med nærmere forklaring. Nogle aktiviteter skal afsluttes, inden der kan træffes afgørelse i sagen. Andre afsluttes først i løbet af byggeprocessen eller i forbindelse med afslutning af byggeriet og byggesagen.

”Følg din byggesag” opdateres af byggesagsbehandleren, efterhånden som de viste aktiviteter afsluttes.

Da mange af aktiviteterne afhænger af hinanden, vil den forventede slutdato først blive aktiv, når sagen er fyldestgørende, og alle viste høringer er afsluttet.

Efter afgørelsen

Når tilladelsen er givet, vil der stadig være aktiviteter i "Følg din byggesag". Det skyldes, at der ofte er krav i byggetilladelsen om, at der skal indsendes supplerende materiale, før byggesagen kan afsluttes og eventuel ibrugtagningstilladelse meddeles.