Forside Nyheder Presseservice

Den åbne postliste giver mulighed for at se oplysninger om, hvilke breve, emails, faxe, m.v. som Aalborg Kommune modtager.

Den åbne postliste på hjemmesiden er omfattet af persondataloven. Postlisten må aldrig indeholde personoplysninger omfattet af persondatalovens § 7 og 8, dvs. oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, oplysninger om helbredsmæssige, seksuelle eller strafbare forhold, væsentlige sociale problemer eller andre rent private forhold.

Oplysninger, der ikke er følsomme, anonymiseres, inden de offentliggøres, hvis de omfatter forhold af fortrolig karakter, eller har andre oplysninger som er omfattet af kommunens tavshedspligt. Det kan for eksempel være breve vedrørende enkeltpersoners private og økonomiske forhold, virksomheders økonomiske og forretningsmæssige forhold, oplysninger om, at en bygning er opført ulovligt, eller at en sag er overgivet til politiet eller lignende.

Kommunens interne post - for eksempel brevvekslinger mellem forvaltninger og afdelinger, herunder også skoler og daginstitutioner - er undtaget af postlisten. Ekstern korrespondance, der ikke vedrører problemstillinger i sager, som eksempelvis fastlæggelse af møder, bekræftelse for modtagelser og masseforsendelser indgår heller ikke på postlisten.

Hvad indeholder postlisten?

• Journal nr.
• Dokumentets indberetningsdato (det vil som udgangspunkt være den dato, hvor kommunen har modtaget dokumentet)
• Ansvarlig forvaltning
• Kort beskrivelse af, hvad henvendelsen handler om

Aktindsigt

Har du spørgsmål eller ønsker du aktindsigt i et dokument fra postlisten, skal du kontakte Juridisk Kontor.

Det forhold, at et dokument optræder på postlisten, er ikke ensbetydende med, at der uden videre kan gives aktindsigt i selve dokumentet. Forvaltningen foretager, ligesom ved andre anmodninger om aktindsigt, en konkret vurdering af, om anmodningen om aktindsigt kan imødekommes.